QU'EST CE QU'UN LOGICIEL DE GESTION DES IMMOBILISATIONS ?

Les immobilisations sont des biens particuliers appartenant à une entreprise et que cette dernière utilise pour produire des choses, réaliser des prestations de services ou tout simplement pour les louer. En comptabilité, ces biens sont inscrits dans les comptes de la classe 2 « Immobilisations » et ventilés selon leur nature entre :

Les immobilisations incorporelles : logiciel, dépôt de marque, fonds commercial, frais d’établissement, droit au bail ;

Les immobilisations corporelles : terrain, construction, matériel industriel, matériel de transport, matériel informatique, mobilier

Par définition, un logiciel de gestion des immobilisations est un logiciel qui permet de gérer l’intégralité du cycle de vie des éléments d’actif d’une entreprise. Chaque bien est isolé (une fiche spéciale lui est créée à cet effet) et suivi indépendamment des autres.

FONCTIONNALITÉS DU LOGICIEL DE GESTION DES IMMOBILISATIONS

Le logiciel de gestion des immobilisations calcule les amortissements comptables, fiscaux, dérogatoires, paramétrables, OHADA et génère les écritures de dotations.

Pouvant fonctionner seul ou connecté en temps réel aux immobilisations inventoriées, il offre un suivi physique des actifs immobilisés et un suivi analytique des dotations. Grâce à l’identification par codes- barres ou QR codes des immos, la comptabilité est informée immédiatement des mises au rebut et des changements qui affectent les centres de coûts (déménagements, changement de service ou d’utilisateur, ...).

Le logiciel pour :

• Être en conformité avec les normes comptables, OHADA et fiscales
• Évaluer les amortissements instantanément
• Suivre analytiquement ses dotations
• Faciliter la génération des déclarations fiscales
• Contrôler ses subventions
• Simuler ses investissements
• Optimiser son résultat d’exploitation
• Sécuriser l’arrêté des comptes en générant automatiquement les écritures comptables
• Évaluer et mesurer sa performance interne en appliquant les normes OHADA

Le logiciel permet en plus de :

• répondre aux obligations légales d’inventaire du code du commerce
• réaliser une économie de 20% sur le renouvellement des immobilisations
• prolonger de 18% la durée de vie des équipements
• réduire le coût de ses contrats de 13% (location, assurance, maintenance ...)
• optimiser les flux du parc (déménagements et réaffectations)
• anticiper et budgéter le renouvellement des immobilisations

POURQUOI FAUT-IL CHOISIR UN LOGICIEL DE GESTION DES IMMOBILISATIONS ?

 Le logiciel de gestion des immobilisations est d’une grande utilité car il permet :

• De fournir une visibilité à la fois globale et détaillée des actifs de l’entreprise,
• De gérer efficacement le parc des immobilisations,
• D’appliquer les bonnes règles comptables et fiscales en vigueur,
• Et de limiter le risque d’erreur humaine lié au calcul manuel des amortissements et des plus ou moins-values.

ENTREPRISES CONCERNÉES PAR LE LOGICIEL DE GESTION DES IMMOBILISATIONS

Il convient de souligner que le logiciel de gestion des immobilisations  est adapté à toutes les entreprises, peu importe leur taille (TPE, PME ou grande entreprise).

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